Mời nhân viên và phân quyền trong EzChat AI

Trang Nhân sự là nơi thêm người vào đội và chọn mỗi người được làm gì. Menu của từng người tự ẩn những mục vai trò đó không dùng được.

Trang Nhân sự

1. Nút Mời qua email
2. Bốn ô số liệu ở đầu trang Nhân sự
3. Khung Vai trò làm được gì bên phải

Hướng dẫn chi tiết

Nhân sự (nhóm Quản lý): thành viên của workspace, vai trò, trạng thái, số chat đang mở. Chủ sở hữu và quản trị quản lý được.

Thêm người:

1. Bấm Mời qua email, nhập email (và tên nếu muốn), chọn vai trò, Gửi lời mời. Người được mời nhận email có liên kết tự đặt mật khẩu, dùng một lần và có hạn. Nếu máy chủ chưa gửi được email, sao chép liên kết gửi riêng cho họ.
2. Hoặc Thêm trực tiếp bằng mật khẩu với Mật khẩu ban đầu; họ đổi lại trong Cài đặt.

Số thành viên tối đa theo gói.

Bốn ô số liệu: Thành viên (đã dùng / tối đa theo gói), Đang trực tuyến, Chat đang mở (kèm trung bình mỗi người), Lời mời chờ. Bảng có Vai trò, Trạng thái, Chat đang mở (thanh so với số tối đa mỗi người khi bật Chia hội thoại tự động trong Tự động hoá) và công tắc Nhận chat tự động (mỗi người tự bật tắt cho mình; quản lý bật tắt cho mọi người). Lời mời đang chờ nằm cuối bảng với nhãn Chờ chấp nhận hoặc Hết hạn. Khung Vai trò làm được gì bên phải giải thích từng vai trò.

Với từng người, menu ba chấm: Đổi thành vai trò khác (chủ sở hữu, quản trị, giám sát, nhân viên), Tắt tài khoản (không đăng nhập được, hội thoại giữ nguyên), Gỡ khỏi workspace (lịch sử tin nhắn vẫn giữ). Lời mời đang chờ có thể Gửi lại hoặc Thu hồi.

Cần hỗ trợ thêm? Bấm Hỏi EzChat trong ứng dụng, hoặc gửi yêu cầu ở mục Hỗ trợ.